招投标文件怎么制作(投标书代写一般多少钱)

招投标标书怎么制作

招投标标书制作方法如下:

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招投标文件怎么制作(投标书代写一般多少钱)


招投标文件怎么制作(投标书代写一般多少钱)


1、标书制作的步,是框架,也就是将招标文件中的“投标书的组成”一项,连同格式一并到新文档中,并且为了保证编辑时的便利以及整本标书的美观,请务必将过去的文档调整好格式,将每一章新段落,用分页符隔开。

2、编写分,在标书中,分可以说是最容易编写但也是最容易出错的地方。分主要是由资格证明性文件、表格、声明性文件构成,但是在这一部分需要特别针对的就是:一定要针对评分细则进行文件的放置。

3、函件接收人:应该填写招标人名称,这个名称应该是全称。

4、招标项目名称:应该填写所投项目的名称,包括标段号或标包号。

5、投标报价:应该填写投标文件价格部分的汇总金额,一般分为大写、小写两种,须保持一致。

6、完成期限:应该填写根据投标文件技术部分的实施所制定的时间。

7、质量标准:须满足强制性标准和招标文件的要求。

8、投标有效期:应该承诺在投标有效期内不修改、撤销投标文件。填写的投标有效期不可小于招标文件规定的投标有效期。

9、投标保证金:应该填写本次提交的投标保证金金额,金额不可少于招标文件规定的数额。

我公司要做一份标书,想请教下标书制作的流程是什么

制作投标文件遵循以下的步骤:

1.仔细阅读招标书,重点信息要标注招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件,招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此,投标人在编制投标文件前,必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读,不放过任何一个细节和疑问,对重要的内容要反复研读,加深理解,同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。

检查标书我们可以使用标事通新上线的招标智解功能,对招标文件关键信息进行结构化出来,方便投标人阅读。

2.建立规范、科学有效的投标信息管理系统

要建立规范、科学有效的投标信息库,其必须符合组织学理论,符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的体,必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性,并具有各种证件到期提醒功能,具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验,投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、和行业信息等几大块组成。

3.标书目录定框架

商务、技术、报价分别包括哪些内容,先确定目录结构。

投标书文档排版

文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤,投标书的排版关系到标书的有用与否,制作标书时,仔细留意每一处细节。

4.做好标书检查

1、对照招标书的要求和评分标准,一一检查所提到的分、技术部分内容是否都已经包含,符合;

2、哪些文档需要打印?正本副本需要几份?是否需要U盘;

3、签字盖章。

对于标书检查,也可以使用标事通标书检查服务,对投标文件进行深度检查,排查标书问题,降低废标率。

投标文件怎么做标书

1、通读几遍招标文件,重点关注招标文件中的评分项,这里是重中之重,不放过任何一个得分点,只要得分高,那么就意味着中标了,当然特殊情况下除外。

2、根据招标文件的要求,列出需要准备的资料,列出清单。

3、打开word开始制作投标书,一般的招标文件中有投标书的具体格式,封面、内容一般都有,技术部分的资料需要自己写,但是商务标直接按照招标文件提供的格式填就行了。

制作投标书,内容一般的字体为宋体,字号是小四,标题的话一般用自动的格式,其实这里不关键,但是全部使用相同字体字号更专业一些。

制作标书的相关注意事项

注重核心实力的展示。在制作标书的时候,除了满足招标文件基本的要求之外,最重要的是展现公司的核心实力,一部分是公司的实力,包括公司的资质和业绩等,另一部分是自己的报价优势,这两个方面一定要注重展示,为自己加分。

把握细节、注意规范实用。在制作标书的时候,一定要把握细节,注重规范,文字严谨,对招标文件的要求一一进行回应,展现公司的实力,但并非是夸夸其谈,要就坚持实用性,让招标方得到想要的东西,简明、准确、有效。

对于标书中的参数、表格、数量等细节问题,都一定要仔细核对,不能出现任何错误。一个数据的错误,可能直接断送了中标的机会。即使侥幸中标了,也将会付出惨痛的教训。

外观不可忽视。虽然说投标书中的内容非常重要,但是投标文件的外观也是非常重要的。我们在投标书外观设计的时候,不需要多么的引人注意,但是一定要非常得清楚明了,让招标方一看就明白了,这也是非常重要的加分项。

投标标书制作流程是怎样的?

投标标书制作流程如下:

1、联系招标企业或,购买招标文件。在购买文件时,应注意询问对方是明标还是暗标,如果是暗标记得要暗标封皮。

2、通读并理解招标文件所要求的内容,对招标文件中不明确的问题,在招标答疑结束前,以书面的形式上报招标机构。按照招标文件中的要求,列出商务标与技术标目录。

3、起草标书。封面。招标文件有要求,按照招标文件要求填写即可,无特殊要求,则体现出投标单位名称、项目名称、项目编号、编制日期等(自定义填写)。目录部分。对应好每一个小标题的页数数码。

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4、正文。投标书正文由开头和主体组成。开头,写明投标的依据和主导思想。主体,把投标的经营思想和经营方针、经营目标、经营措施、要求、外部条件等内容具体、完整、全面地表述出来,力求论证严密、层次清晰、文字简练。

5、按照招标文件的格式要求去编制投标文件,主要是根据招标文件的招标公告、投标人须知前附表、招标文件的组成内容、投标文件的格式、评分要求去进行编制。

6、标书电子版确定无误后,进行打印、胶装、按照要求、签字、盖章、包封。

扩展资料:

1、投标书的写作,要求实事求是、具体清晰、准确准时。

2、工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。

3、技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要施工工艺流程、技术规范。评标时,技术标一般占30%。

4、商务标:主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。商务标是整个投标的重中之重,评标时,商务标一般占70%。

5、资格证明文件:是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。资格证明文件主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。

参考资料来源:百度百科-投标

招投标文件如何制作

参与过一些项目的招投标工作,前期需要关注招标信息公告及变更信息,然后进行现场去购买招标书,拿回招标文件后,公司内部需要进行制作投标文件。以下就把本人参与过的一些过程记录下来。

一、拿到招标文件,仔细阅读,重点了解分、技术解决方案、以及投标书的打印制作规范要求。因为很可能标书的不规范(比如,封面缺少项目名称、项目编号等就废标了)

二、提前把招标文件中要求提供的资料等事先准备好。(比如法人原件和复印件、营业执照三证合一、电子缴税凭证、资产利润表、社保缴纳凭证、资产负债表、信用或采购网截图等等,如果有其他的产品资质认证也可以尽量多的提供)。注意:保证金的缴纳凭证提供。

三、开始根据招标文件,制作投标文件。(这里有些概念术语:主标和陪标;A分标、B分标和C分标)。

四、电子版制作确认无误后,开始打印、装订标书。(注意:确保格式打印无误、无漏页,错页等。否则遗漏重要的内容直接导致废标。)

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五、装订完后,对标书进行签字以及盖章(骑缝章)、并包装好。

至此,招投标的制作过程已结束,一切就绪。接下来的等待开标时间,带着投标文件去现场投标,在现场,现场开标会、唱标环节,专家评委评标、现场演示,提问回答等等。(注意:这里会有概念术语:中标、流标)

做标书的流程是怎样的?

做标书的流程按照顺序写:封面、目录、标书的获取、公司准备材料、厂家准备的材料、副本、封条。

1、封面。

一般来说,标书是先制作封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、、这几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地,当然要是投标单位要是有要求,就按照招标单位的要求来填写。

2、目录。

目录是第二页的,目录的编写也要根据参数文件的格式来排序。也是要等到标书所需的材料都收集全,才能进行编写,编页码。

3、标书的获取。

一般情况下,是要等到报名审核通过,投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。标书也要缴标书费,还要缴参选保证金,这些关于钱的事都是要在投标文件递交截止前完成的。所以,要时刻关注招标单位的公告动态,以防错过。

4、公司准备材料。

如不是生产企业的经销公司,只需准备的材料,有公司营业执照(现在大部分公司都已经三证合一),医疗器械经营许可证,法人复印件,授权人复印件(所属公司授权给业务员或者去投标的这个人)。当然,也要根据招标单位文件要求。需要什么就给他什么。

5、厂家准备的材料。

厂家要准备的就多了,如不是生产厂家,那就可以把链接,招标公告,比选文件,参数要求等发给厂家那边。需要他们填写的让他们填写,大概有厂家营业执照,生产许可证,注册登记表,授权书(授权给经销商的),产品参数,技术偏离表,等等。具体问题具体分析。还是要根据标书要求。

6、副本。

以上步骤都完成之后,都要加盖公司公章。之后要把这些资料复印几份,根据要求做几份副本(一般一正两副,再留一份存档)。此外可以到公司楼下的打印店去胶装。一般打印店都可以装订标书。他们做的标书样式比较多,有颜色各样的标书封皮(根据公司要求选择)。

7、封条。

标书等制作好之后,就要开始制作封条。封条一般由项目名称,投标单位名称,招标单位构成。

扩展资料

注意事项:

1、制作投标书得内容完整,也就是说招标书的要求必须一点不漏的回答;

2、时间表述准确,什么时间投标、什么时间开工、什么时间完工;

3、标书内容表达真实、可靠、不不牵强,赋予可行性。

招标文件怎么做

在招标采购活动朱顶红,招标人根据招标项目的要求和招标采购方案编制招标文件。招标文件一般应包括招标公告(投标邀请函)、招标项目要求、投标人须知、合同格式、投标文件格式等五个部分。

1、招标公告(投标邀请函)。

主要是招标人的名称、地址和及等;招标项目的性质、数量;招标项目的地点和时间要求;对投标人的资格要求;获取招标文件的办法、地点和时间;招标文件售价;投标时间、地点以及需要公告的其他事项。

2、招标项目要求。主要是对招标项目进行详细介绍,包括项目的具体方案及要求、技术标准和规格、合格投标人应具备的资格条件、竣工交货或提供服务的时间、合同的主要条款以及与项目相关的其它事项。

3、投标人须知。主要是说明招标文件的组成部分、投标文件的编制方法和要求、投标文件的密封和标记要求、投标价格的要求及其计算方式、评标标准和方法、投标人应当提供的有关资格和资信证明文件、投标保证金的数额和提交方式、提供投标文件的方式和地点以及截止日期、开标和评标及定标的日程安排以及其它需要说明的事项。

4、合同格式。主要包括合同的基本条款、工程进度、工期要求、合同价款包含的内容及付款方式、合同双方的权利和义务、验收标准和方式、违约、处理方法、生效方法和有效期限及其它商务要求等。

5、投标文件格式。主要是对投标人应提交的投标文件作出格式规定,包括投标函、开标一览表、投标价格表、主要设备及服务说明、资格证明文件及相关内容等。

怎样做好一份投标文件?

为了开标时评标方便,投标文件一般都有严格的格式要求,一般会在招标文件中有专门的章节说明投标文件的格式和编排顺序。本文从投标的过程和标书制作方面简单谈一些必须要注意的地方,也是笔者从事多年投标的经验总结,如果有遗漏之处,请指出。

当购买标书后,作为投标标书文件制作负责人,应该立即阅读招标文件,我的经验来讲,一般阅读两次,次是简单的了解投标文件所需内容,如:

1、企业相关证书要求到什么程度?复印件还是电子档等;

2、投标文件是分内容分别装钉还是统一装为一册,以及正本和副本的数量;对投标文件装钉的要求如何;开标一览表(报价单)是否单独封装;

3、把招标文件条理性的分为分和技术部分,分交给相关商务人员阅读,技术部分交给相关技术人员阅读,以确定是否满足,不满足时使用什么样的对策;

4、阅读“投标文件的要求”一章,了解一下是否有特殊的要求,或者有没有目前难做到的要求,立即想对策;

以上内容了解了以后,可以立即进行分工,把事务性的事情先安排下去(如果是一个人完成所有事情的话,先按条理记录相关内容,以备忘),然后,仔细阅读各个章节,看是否有预料之外的要求出现,本次阅读过程中一定要细致,遇到特殊的需求时一定要记录好,以便后续安排。

此时,投标文件的情况已经基本了解,可以计算一下离交投标文件的时间,合理安排人员进行投标文件制作。注意:一定要按照招标文件的要求,按时递交投标文件,迟到一分钟都不会受理的,任何招标都如此。

注意:凡是遇到文件中有疑问的地方,一定要与招标方核实清楚,有书面的文档作支撑。

正式开始制作投标文件的实施步骤及注意事项:

1、把对投标文件的制作(封装)要求的列表拷贝到一个新的doc文档,开始制作投标文件,这个拷贝的目的是让你不会遗漏要求的内容;

2、根据文件要求,列好所有要求的内容的大纲,该大纲即成为本投标文件的目录,同时在适当的位置(一般在最前面)插入目录,该目录是自动目录,建议使用自动目录,以便以后修改内容时方便更新。

3、一般投标文件都有比较固定的格式、顺序要求,直接按照要求编写就可以了。一般的顺序如下:

目录

投标函

联合投标协议(如果是多家企业组合以联合体投标)

法定代表人授权函

开标一览表(报价单,有可能是单独封装)

投标企业基本情况(包括:企业、营业执照、有关部门颁发的证书、企业荣誉、相关项目经历等)

招投标文件怎么制作(投标书代写一般多少钱)


商务指标响应情况(有可能商务、技术分开封装)

投标产品介绍(、说明书等)

投标产品技术响应情况

附件

以上大纲是一般投标的情况,具体实施时需要根据招标文件要求执行。

编写投标文件的过程中,一定要按照招标文件的要求,具体写清楚,语句不能模糊。商务响应和技术响应部分,一般分为满足、不满足、不完全满足几种,如果是表格形式,可以以“√”代表满足,如果是不完全满足,一定要作说明,否则视为不满足。投标文件编写完成后,一定要记得更新目录。

如果条件允许,建议把所有内容都以电子文档形式进行编排,以便修改和排版。

内容编写完成后,紧接着就是装钉投标文件了,装钉之前,一定要做好充分的准备,以免到时候不能按照预先的时间进行,准备工作大致包括:

投标文件的打印,如果条件允许,建议所有的正本都使用彩色打印,打印好之后,把响应的内容递交法定代表人签字(这个地方也可以灵活处理);

正本的签字和盖章,这个地方记住四条:一是有公司名称的地方要盖章;二、营业执照要盖公章和“与原件一致”章;三是该签名的地方一定要签名;四是所有的盖章和签名“礼多人不怪”,所以,如果你不清楚的话,就盖一个吧,不碍事儿的;

包装类型确定:用文件袋还是牛皮纸等;

必要的工具:公章、剪刀、胶水等;

检查所有的正本是否都完整,是否都签字、盖章;

如果以上都没有问题,就可以到装门的标书制作的图文社进行装钉了。

装钉的过程一定要注意

按照招标文件要求,保证正本的数量和副本的数量,正本封面一定要注明“正本”,副本封面一定要注明“副本”;

单本装订好以后,一定要在正本、副本封面上盖公章,然后按照要求进行封装,封装要密封好,不可拆卸,封装好之后在密封口处粘贴封条,并加盖公章。

如此这般,一套投标文件就完成了,可以递交了,呵呵。不过还有些特殊的地方,简单补充一下:

1、有些招标文件要求进行点对点应答,一定要按照要求进行(好多投标人都无此经验,呵呵),看下面的样本就应该了解了,不再多说

本应答须知为询价书的组成部分,请应答方注意以下要点:

要求:一、此次XXXX将集中采购各省公司2006年下半年所需全球眼前端终端设备,本次采购总量预计为1万台。上述采购量为根据市场情况所作出的预测量,实际采购量与预测量可能存在异,厂家不应视为XXXX对该采购量作出了任何承诺。

应答:满足

要求:二、“XX2006年XXXXXXXX设备项目”询价书共五部分。部分:应答须知;第二部分:框架协议文本;第三部分:技术规范书;第四部分:商务规范书;第五部分:报价文件。第四部分的商务规范书作为各省公司签署合同的参考文本,原则上各省公司也可以根据以往与厂商合作的实际情况采用原先合同文本,第五部分的报价文件将稍后提供。应答人必须对本项目的所有文件进行严格保密,未经买方书面允许不得以任何原因、任何方式向第三方透露。

应答:满足

要求:三、报价及应答须符合以下要求:

应答:满足

要求:应答方应按报价格式要求及技术规范书要求提供报价。

应答:满足

要求:应答人资格:应答人应具备承担项目的能力。

应答:满足

要求:若应答文件书面文本和电子文本不一致时,以书面文本为准。

应答:满足

回复的应答文件至少应包括以下部分:

要求:1、应答确认书一份正本,确认参加此次集中采购,将对询价书如实应答,并保证对于商务和技术部分的应答真实有效。应答确认书应加盖应答单位法人章、法定代表人签字或印签,或委托人签字后,加盖应答单位法人章。其中对于委托人签字的情况,应答方应同时提交授权委托书的原件。

应答:满足

要求:2、设备报价一式两份,一份正本,一份副本,单独分包封装,并以中文Off格式提供电子版一套;密封封装并在封口处加盖齐缝章,商务报价必须由厂商授权代表签字并加盖应答单位法人章视为有效。

应答:满足

要求:3、应答人营业执照,如应答人为商需提供原生产厂商执照(复印件)、公司营业执照(复印件)、由原生产厂商法人代表签发的本项目授权书、商在本项目中承担的工作和、商本次应答产品的项目经验等。

应答:满足

要求:4、对本应答须知的点对点应答文件,一式两份,一份正本,一份副本。

应答:满足

要求:5、对技术规范书的点对点应答一式两份,一份正本,一份副本。

应答:满足

要求:6、对框架协议文本的点对点应答,一式两份,一份正本,一份副本。

应答:满足

要求:7、对商务规范书的点对点应答文件,一式两份,一份正本,一份副本。

应答:满足

要求:8、请对以上提交的所有文件提供电子版文档1份,以光盘形式提交。

注:请反复核实贵公司所提供的电子文档与纸件是否相符。

封装要求:报价文件单独密装,其他文件封装在一起,电子版单独提交(请在每一份电子文档的封面上注明此文档所属厂商)。

应答:满足

2、投标文件一般都要求同时提供电子版一套,一定要记得刻录光盘哦。。

3、封装好的投标文件,在外包装上一定要贴上投标人信息,必要的话要注明“XXXX年XX月XX日几时几分开标之前不得启封”;

做投标文件其实就是这么简单,做一两次后就基本熟练了.

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