档案管理基本知识 档案管理基本知识及申论

知识服务下档案管理模式的理论研究

（6）建设系统工程，实现信息共享；

一、基于知识服务的档案管理模式内涵

档案管理基本知识 档案管理基本知识及申论

档案管理基本知识 档案管理基本知识及申论

档案管理基本知识 档案管理基本知识及申论

以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在各层次管理系统中得到广泛应用。档案的整理工作繁琐、零乱，重复劳动多，劳动强度大，而利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。

1基于知识服务的档案管理模式定义。基于知识服务的档案管理模式是以编码化知识管理模式和档案后保管范式两者为理论指导，用户作为服务对象，需求作为服务导向，注重的是档案信息、知识的一种积累。与实际的工作相结合，在企业各项制度的维护及信息化的建设中，实现信息资源的有效使用，为企业文化的构建及发展决策的制定提供有力的支持。

2基于知识服务的档案管理模式理念。基于知识服务的档案管理模式的理念是以编码化知识管理模式、档案后保管范式为理论基础，建立以用户作为服务对象、需求作为服务导向的一种理念。站在发展的角度而言，基于知识服务的档案管理模式更加的深入，不再仅仅拘泥于表面和形式，它能够透过现象看到更加有利用价值的信息，以此来促进的发展。

3基于知识服务的档案管理模式基本活动。首先，开展基础性的工作，如信息的收集等。基于知识服务的档案管理模式下的档案收集工作更加的全面，在丰富的信息量的覆盖下，可以为企业的发展提供更加真实、可靠的数据分析。其次，进行档案信息的分类及整理。基于知识服务下档案管理可以提供更加全面的信息检索途径，在系统性信息的分类及整理中极易被人们所利用。第三，准确的进行企业档案信息的评估。任何档案的.存在及价值都会有一定的实效性，及时的进行档案价值的评估不仅可以降低档案的重复率及工作量，同时可以保障现有档案管理工作价值的全面实现。第四，实现档案信息资源的开发及使用。知识服务档案管理模式下，可以在更加智能的实现档案信息资源的管理及使用，全面的发挥出档案信息管理的综合价值。这些工作对于知识服务下档案管理模式优势的实现都是十分重要的，需要在实际的工作中逐步的落实下去。

二、基于知识服务的档案管理模式价值

1有效提高企业的核心竞争力。从企业角度而言，知识服务下档案管理模式是将档案作为一种资源进行管理，这就充分体现出了档案所具有的价值，另外，知识服务下档案管理模式中采用了信息技术等各种先进技术，对于整个档案管理中的流程与环节都进行了更新，并且在服务方面显示出更加优质、高效的一面，能够满足企业内部员工的信息与知识需求，同时还能够为企业的正常运转提供保证，因此，从知识层面的角度也就能够大大提高企业核心竞争力。

2有效提案管理工作的地位。知识服务下档案管理模式的全新工作模式能够良好地与企业的业务流程进行无缝对接，能够为企业的业务活动提供各种信息的支持，特别是在知识服务方面，帮助企业的档案管理工作变得高效。甚至将企业的档案管理工作的地位也提升了一个档次，主要体现在能够使得档案管理这种后台性的工作上升为前台性的工作，甚至为企业的业务也能够贡献出一份力量，因此其作用也能够辐射更远。

三、知识服务档案管理模式的理论依据

1编码化知识管理模式

知识管理是指应用现代信息技术对知识进行积累、组织、评价、传递和应用、创新，以实现知识的价值，提升企业的核心竞争力。知识管理有两种基本的模式：编码化模式和人性化模式。编码化模式是指将企业分散的知识汇集、编码，存储在知识库中，供员工便利检索、利用。这种模式源于信息技术的迅猛发展，使得知识的编码、存储与检索、利用变得更加方便、快捷，而且低廉。人性化模式是指创造一种良好的企业文化，鼓励员工进行直接的知识传播、交流、共享，进而促进知识创新。与编码化模式不同，该模式中知识与其创造者紧密地联结在一起，知识主要通过直接的交流、沟通进行共享。计算机在这种模式中，主要用于帮助人们更好地进行交流、沟通知识，而不是编辑、储存知识。

2档案后保管范式

档案后保管范式是档案学界针对档案工作面临环境急剧变化、传统的档案保管范式受到巨大挑战而做出的积极的理论回应，体现了新形势下档案管理发展的内在规律，反映了档案管理演进的必然趋势。档案后保管范式由三项基本内容组成：一是新来源观。传统来源原则中的“来源”是指文件形成者，往往是一种实实在在、看得见摸得着的机构、组织或个人。新来源观促使人们将对文件管理的重心从文件产生之后转移到其产生之初或之前，提前控制和全过程控制文件的运转，确保文件被有效捕获与控制，而不会流逝；促使人们将关注点从文件表层的、内容方面的信息、知识转移到其深层的、背景方面的信息、知识。二是宏观鉴定论。宏观鉴定论采用宏观的、系统的、超前的鉴定标准与方法可以对数量庞大的文件进行“批处理”式的鉴定，从而极大地提高鉴定工作的效率与质量，大量地剔除了没有价值或价值很低的文件，减少了信息污染的程度。三是知识服务。知识服务要求档案人员停止扮演保管员的角色，而成为概念、知识的提供者，这样，档案人员真正满足了用户的信息、知识需求，为信息、知识价值的实现做出了巨大的贡献。

虽然档案后保管范式是从档案专业自身的视角出发，为解决档案专业自身的问题而提出来的。但是，它在思想理念方面却与知识管理不谋而合。知识服务的目的则是通过更好的技术手段为用户提供档案服务，指引用户从文件中获取所需的信息、知识，从而应用知识、创造价值。由此可见，新来源观、宏观鉴定论和知识服务三者是有机统一的。档案后保管范式的核心和最终目的是知识服务，新来源观和宏观鉴定论是实现知识服务的基础和保障。知识服务作为档案后保管范式的核心和最终目的，体现了关注知识价值、重视提供知识、强调应用知识的思想理念。

总结：相较于传统的档案管理工作而言，知识服务下的档案管理模式具有较强的实用性，除了满足日常的档案管理工作之外，还围绕用户的需求进行了人性化的设计，并且在各种信息技术的支持下，可以极大的满足用户的需求，实现了档案管理到使用的系统化。知识服务下档案管理模式自身还具备较强的兼容性，可以满足不同需求下的档案管理工作，需要在后续的研究工作中逐步的进行改进，以便于更好的服务。

档案学学什么

该专业相对属于冷门，开设的高校虽然不少专，但是班3. 档案学管理专业课有哪些级人属数很少。

档案学是一门普通高等学校本科专业

属图书情报与档案管理类专业，基本修业年限为四年，授予管理学学士学位，是旨在对文件从其形成之初到最终被销毁或作为档案保存的全过程进行监督控制，对档案信息资源进行开发利用，以守护、和组织的记忆，满足人们的信息和知识需求的专业。

该专业学生主要学习文件和档案全程管理的基本理论知识和技术运用，受到有关文件撰拟与处理、档案的收集、整理、鉴定、保管、保护与利用等方面相关方法与技能的系统教育和训练。

浅谈如何做好档案管理工作

档案管理工作是单位管理工作的一部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个单位管理水平的重要尺度。单位档案记载着这个单位发展史上的成果，对研究本单位的业绩和科学发展提供了手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。 档案管理工作做好了，一方面为单位高层管理人员及时了解单位整体状况，适时调整策略提供准确依据，为决策提供支持性证据；另一方面有利于各方可以肯定成绩，与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位形象和整体发展状况。因此，做好档案管理工作对于促进经济的全面发展、不断提升本行业在市场经济中的竞争力具有重要意义。 档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代化管理的现状，吸收和借鉴的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理的历史感和使命感，进而激发广大档案管理工作热情的目的。 档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些档案管理自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个单位。不利于形成管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个单位的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个事业发展进程中有边缘化危险。 随着数字化、网络化的不断深入，档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型（电子档案）。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20 世纪对档案管理理论影响的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响，为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。 缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造。目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少；二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。三是，重视不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。档案工作缺乏制度化的管理程序。 在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理的历史感和使命感，进而激发广大档案管理工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个单位的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和进步做出应有的贡献。 (白金健)

如何做好档案管理工作

企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对、和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。各企业应注意日常工作中，各种文件材料的形成、积累，并按一定要求进行科学分类整理，统一管理本企业各门类、各种载体的档案，实现档案的有效利用。

（1）企业的档案是企业科技发展的催化剂。

（2）企业的科技档案是知识形态的生产力。

（3）企业档案是企业经济效益和效益的表现形式。

（4）企业档案是企业7 档案保护技术 6文化的重要部分，是企业成功的金桥。

2 企业档案管理原则

（1）统一，分级管理。企业内部的档案机构要对本企业的档案工作实行归口管理和统一，建立统一的企业档案管理制度，对企业的全部档案实施综合管理。

（2）维护企业档案的完整与安全。维护档案的完整，从数量上说，要保证企业档案在内容上齐全配套；从质量上说，要保持企业档案的系统性和内在的有机联系，在范围上应涵盖企业全部工作活动所产生的各种门类、各种形式的档案文书，严防对档案人为地加以割裂和零乱堆砌。维护企业档案的安全，对企业档案进行很好的管理和保护，要加强保密工作，严防企业档案的丢失和失密、泄密现象的发生，严守企业档案中所含的涉密事项，保护知识产权，维护企业的合法权益。

（3）便于企业和对企业档案的有效利用。企业档案的利用，既是企业档案工作的基本出发点，又是企业档案工作的最终目的。企业档案管理工作之所以能够延续下来并得到不断发展，就是因为它对有一定的利用价值。企业档案的利用贯穿于企业档案管理工作的各个环节和始终，并且是检验档案管理工作质量的根本标准。

3 加强企业档案管理建议

3.1 统一规范，建立档案管理现代技术标准，加快相关法规的完善，保护知识产权、提高信息的可获取性

档案工作的标准化一、机关内、政、工团档案分类：（1）在一个全宗内，首先将档案分成政工团等若干部分，在每一部分中再行分类整理；（2）在全宗内，先将机关内机构和各单位的档案分别分成政工团若干部分，再在每一部分中继续分类整理；（3）全宗之内的档案首先按年度分类，每年度分成政工团若干部分，再继续分类整理；（4）在全宗内，只分政两大部分，或在每一年分两部分。、规范化是信息化建设的前提和必要条件。因为现代档案信息已不再属于一个部门，而是作为一个地区、一个系统、一国或多国乃至档案信息交流的一个组成部分。因此档案工作部门必须要遵循标准化的原则，对收集、整理、编目、检索、温湿度控制、防霉防虫以及安全保管等基础性工作，都要严格按照统一的标准进行规范整理。相继出台了一系列相关标准，除了信息管理共用的标准和目前暂时与纸质文件、档案管理共用的标准外，还有电子文件管理专用的标准和规范。

（1）充分认识做好档案管理工作的重要性；

（2）利用各种资源，事先档案现代化管理；

（4）设计好档案现代化管理总体方案；

（5）加快档案信息化基拙设施建设；

（7）开展档案现代化管理的宣传工作；

（8）提案管理人员综合素质；

（9）加快馆藏档案案数字化加工工作；

（10）利用局域网提供档案信息在线服务；

（11）加强信息技术人才的培养。

档案管理的核心要点：有序、不丢失、归类明确、方便查找、检索功能等，你可以从这几个方面的改进入手去写

保险公司档案管理有哪些专业知识和技能

5 文书学 6

做档案的不需要考证书的，关键的技能和知识是要熟悉档案管理规范及制度、规定，能开展档案管理工作，熟练运用OFFICE办公软件，熟悉电子档案及档案软件应用。

保障体系主要由“救济”、“保险”、“”和“优抚”四部分组成，其中保险是保障制度的核心， 它包括养老保险、失业保险、医疗保险和生育保险等各项内容。社保档案即保障工作部门实际工作中直接形成的，对和具有保存价值的各种文字、图表、声像及电子文件的历史记录，我们认为，这些都是个人或单位的社保凭证。例如，劳动和保障部门的养老、失业和工伤保险档案，门的医疗保险、农村医疗合作档案，门的伤残抚恤、灾害救济档案等。

扩展阅读：

档案管理的有效方式

档案管理工作者要把熟悉“家底”当成自己的天职。建立健全档案管理制度，配置适宜档案保存的设施，利用先进技术设备和现代化管理手段，按照的有关规定整理、保管档案，防止档案的破损、腿色、霉变和散失，确保档案的完整和安全，并对重要的和珍贵的档案采取特殊的保护措施。

导语：要做好档案管理工作，必须从多方面入手。争取重视是做好档案工作的前提，实施现代化管理是加做好档案工作的途径，提案管理人员的素质是做好档案工作的保证。

档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。

档案管理的有效方式

一、 档案管理人员要具备较良好的专业素质

(一)良好的素质

档案工作是维护和历史真实面貌的重大事业、维护档案真实和历史真实是档案工作者义不容辞的职责。档案工作的性、服务性，决定了档案专业人员必须具有较好的素质。要想成为一名合格的档案专业人员，必须做到以下几点：

1、要有强烈的事业心

事业心是一种坚定的职业信念，对自己从事职业执著的追求，始终以旺盛的精力、满腔的热情投入到工作中。档案专业和其他各种事业一样，在发展过程中会遇到许多困难和挫折。有强烈的事业心，才能使档案专业人员有知难而进的信心和决心。

2、要有高度的心

档案专业人员的心就在于把和的宝贵文化财富自觉的管理好、利用好、维护好档案的完整和安全。“严谨求实、一丝不苟、实事求是、严守机密”等工作作风和思想道德情都来源于档案工作者高度的感。

3、要有勇于创新精神

树立勇于创新的进取心，才能使档案工作者在工作中大胆开拓，勇于尝试，进一步加强档案管理，改善档案管理条件，逐步实现档案管理现代化。

(二)良好的职业道德素质

档案专业人员的职业道德素质是职业道德在档案工作领域中的具体体现。

1、不为名利，甘为人梯，热心服务

档案工作的任务、工作对象和工作手段决定了它本身是一项服务性、条件性很强的工作。而档案工作与其他服务性工作的不同在于它不能通过服务对象直接产生效益，而是通过服务对象利用档案所取得的效益和经济效益来体现。不为名利、勤奋工作、积极主动、热情周到的为利用者提供优质的服务，是档案专业人员最基本的要求。

2、尊重档案，尊重历史

由于档案工作是不同于其他服务性工作，档案工作者对于利用者不能“来者不拒，有求必应”。必须克服主观随意性，按照法律和工作纪律的要求正确处理保密与利用的关系。当前我国对外交流与合作都在日益扩大，外事活动不断增加，这给国外敌对势力窃取我国的高科技技术提供了可乘之机。档案专业技术人员必需具有严格的保密观念和良好的保密习惯，在不违背保密原则的前提下充分开发利用档案信息资源，确保档案在上的安全。

4、工作作风要严谨细致

档案工作是一项科技性、服务性和技术性很强的工作。也是一项复杂、细致、繁琐的工作，它要求我们在区分全宗、分类立卷、编目、鉴定、确定保管期限、汇编、注释档案内容、利用档案咨询及信息反馈等各个工作环节中，都必须做到准确无误。

(三)良好的科学文化知识素质

档案专业人员的知识素质指的是一个档案专业人员从事本职工作应该具有一定广度和深度的知识面。档案工作是一项系统工程，涉及工作面广，知识门类繁多，特别是在各门学科相互渗透的今天，档案专业知识是远远不够的，还要有比较全面系统的文史知识、科学技术知识，才能更好的胜任档案工作。

1、掌握文史知识

语言文字与档案管理和服务是不可分割的，具有较强的语言表达能力，对于搞好档案信息管理工作具有重要作用。通晓历史，才能了解档案产生的历史背景和作用，更好的熟悉、管理和开发档案信息资源。书写水平也很重要，因为档案工作的各个环节，如编目、著录、标引等与书写水平是分不开的，若所写的文字难以辨认会直接影响档案作用的发挥。

2、 掌握相关学科知识

现代档案学与相关学科的渗透日益加强，档案专业人员应有重点的学习和掌握相关学科知识。如现代管理学、情报学、图书馆学，还应具有一定的经贸、法律知识。

3、掌握现代化管理知识

随着档案管理现代化技术建设和科学技术管理手段在档案工作中的应用，要求档案专业人员必须熟悉和掌握复印、缩微、音像以及电子计算机等现代化技术知识，才能适应档案工作发展的需要。

二、拓宽知识层面，实现管理现代化

(一)加强管理意识

档案管理是一门专业性很强的工作，其要求管理人员既要有高度的工作感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。

(二)掌握现代化管理技能

档案管理数字化、信息化是信息对档案工作的新要求，也是档案管理发展的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边作，在提高业务素质的'同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习和掌握，努力成为信息技术和网络技术的综合型档案管理人才。

(三)利用现代化技术，整理档案

利用计算机等现代化手段整理档案，则可以收到事半功倍的效果。利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工作，提高了工作效率，更好地服务于。

三、 创新工作思维，提案利用率

档案保管的目的是为了利用，因此，档案管理工作者在处理好利用和保密关系前提下，要不断完善利用工作制度和查找工具。

要搞好档案编研就要主动了解需要及素材状况，采取征编结合的方法，通过对档案的分析研究，按照一定的主体对档案存在的大量信息进行筛选、归纳、综合、摘编等步骤编印成各种档案参考资料，从而使档案信息资源更准确、更系统、更精练。

(二)积极主动提供服务，改变以往被动服务的局面

档案管理人员要从思想上树立高度的服务观念，克服“守摊式”的被动服务观念，充分发挥助手作用，利用现代信息化技术提供远程服务，利用量大、传递速度快的优势，实现档案信息资源共享。

(三)要努力练好基本功，熟悉业务，当好活字典

综上所述，档案专业人员的素质是多方面的，这是由档案工作的性质和特点决定的。为了发展档案事业，提案管理水平，必须提案专业人员的素质，为和谐建设提供及时、准确、周到的服务。

档案管理专业课？

（3）推进档案工作规范化，标准化；

1. 档案管理课程一般分为几大模块

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。

这 8项工作的划分只是相对稳定而不是的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。

档案管理就其基本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，服务性的工作，性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项管理系统中不可缺少的组成部分。通过提供档案信息为实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。

档案部门虽然也研究档案、进行编著等活动，但其目的还是为了更好地适应的利用需要，仍具有服务性。在历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。在阶级中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、和文化服务，这个服务方向是档案管理工作性的集中表现。由于档案的内容关系到的利益和经济利益，所以中外任何对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。

进行档案管理工作，要遵循集中统一管理档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指全部档案要由设立的各级各类档案保管机构分别集中保存,并制定统一的法规进行管理。维护完整有两方面的含义：

一是从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；

一是从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：

一是力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；

一是保护档案免遭有意破坏，档案机密不被。便于利用是全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。

档案管理系统是整个文献信息系统的组成部分之一，在构成整个的科学能力中占有重要地位，成为信息系统的基石。档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义。

2. 什么是档案管理相关专业

档案管理相关专业培养具备系统的档案学基础知识与文书知识，掌握现代回信息技术的基本答技能，能在机关、企事业单位的档案机构、信息部门从事档案信息服务、档案信息管理工作及研究工作的应用型、复合型档案学高级专门人才。

主干课程

档案学概论、档案管理学、科技档案管理学、电子档案管理学、档案文献编研学、档案法规学、文书学、科技文件管理学、秘书学、档案管理自动化、档案保护学等。

(2)档案管理专业课扩展阅读：

该专业学生主要学习档案管理与信息管理的基本知识，受到有关理论、方法与技能等方面的系统教育和训练。

毕业生应获得以下几方面的知识和能力：档案管理工作的发展趋势是逐步向自动化转变，实现电子档案和纸质档案一体化管理。要实行电子文件与电子档案一体化管理，为了保证安全，就必须制定严密电子文件安全管理制度，完善电子文件流转跟踪登录管理。

1．掌握主义的基本原理和有关档案学的基本理论；

2．掌握档案管理和信息管理的基本理论、基础知识与业务技能，以及与信息管理相关学科的知识；

3．具有办公自动化管理的基本能力；

4．熟悉我国档案管理的方针、政策和法规；

5．了解国内外档案管理与信息管理的前沿成就与发展动向，具有一定的科学研究能力。

这个谁也不可能知道，因为每个学校的本科教学大纲都不一样，所以你问问你们导员，让他帮你去问一下教务处就OK了

希望能够帮助你

4. 学什么专业可以做档案管理

档案学

的学科目录是这样设置的:

12 管理学

1205 图书馆、情报与档案管理

120501 图书馆学

120503 档案学

情报学没有本科只有硕士和博士，其他两个专业则覆盖本科硕士博士。

简单说，三者都是对文献信息进行分析、整理与收集的。不同的是档案学侧重对历史文献、档案文书、人事档案等的研究；图书馆学对所有公开发表出版的图书期刊和网络资源进行收集与整理研究；情报学对特定领域内的信息进行搜集，重点在分析。

5. 自考的档案管理学有哪些课程

档案管理专业各地考得科目不同，这是的专科，可以参考一下：

序号 课程名称 学分 备注

1 思想、 理论和‘ ’重要思想概论 3

2 思想道德修养与法律基础 2

3 计算机应用基础 4

4 大学语文 4

6 档案管理学 6

8 档案文献编纂学 6

9 科技档案管理 6

10 档案文献检索 5

11 电子文件管理 4

12 档案文献技术 4

13 企业档案管理 4

14 公共关系学 4

15 档案学概论

6. 档案学专业的重要专业课有哪些

档案专业基本的课程有：《档案学概论》、《档案管理学》、《档案内史》、《档案保护容技术学》、《档案网站建设》、《科技档案管理》、《档案法规学》、《档案文献检索》、《专门档案管理学》、《档案文献编纂学》、《档案计算机管理》、《外国档案管理》等。

各个学校的基础课程应该都不多，可能书的版本不一样。希望对你有所帮助

7. 档案管理专业学的人多么

不是档案管理学，是档案学！

企业对档案的需求不很多，只有上规模的大中型企业才会要档案学专业；不过事业单位要的也不少。

的学科目录是这样设置的:

12 管理学

1205 图书馆、情报与档案管理

120501 图书馆学

120503 档案学

情报学没有本科只有硕士和博士，其他两个专业则覆盖本科硕士博士。

简单说，三者都是对文献信息进行分析、整理与收集的。不同的是档案学侧重对历史文献、档案文书、人事档案等的研究；图书馆学对所有公开发表出版的图书期刊和网络资源进行收集与整理研究；情报学对特定领域内的信息进行搜集，重点在分析。

8. 档案学专业的重要专业课有哪些

档案专业基本的课程有:《档案学概论》、《档案管理学》、《档案史》、《档案保护内技术学》、《容档案网站建设》、《科技档案管理》、《档案法规学》、《档案文献检索》、《专门档案管理学》、《档案文献编纂学》、《档案计算机管理》、《外国档案管理》等。

各个学校的基础课程应该都不多，可能书的版本不一样。希望对你有所帮助

9. 档案学专业课程有哪些

档案专业基本的课抄程有：《档案学概论》、《档案管理学》、《档案史》、《档案保护技术学》、《档案网站建设》、《科技档案管理》、《档案法规学》、《档案文献检索》、《专门档案管理学》、《档案文献编纂学》、《档案计算机管理》、《外国档案管理》等。

10. 档案学具体学什么科目

《档案管理学》、《档案史》、《档案保护技术学》、《档案网站建设》、《科技档案管理》、《档案法规学》、《档案文献检索》、《专门档案管理学》、《档案文献编纂学》、《档案计算机管理》、《外国档案管理》等。

具体如下：

培养目标

培养适应现代化建设需要的德智体美全面发展和健康个性和谐统一，掌握现代管理学、经济学基本原理和现代档案管理基本理论和方法，熟悉国内外档案领域的方针、政策和制度，具有创新精神、实践能力和视野的档案学高级专门人才。

专业内容

本专业学生以管理学、经济学和人文理论知识为基础，系统掌握档案管理专业知识，包括现代文书秘书、档案文献编纂、档案保护、信息传播、信息咨询、电子档案建设等方面的知识，通过案例教学和实践教学了解掌握从事档案管理实务工作的能力。

专业特色

该专业强调现代管理学、经济学和人文理论知识的有机结合，培养学生系统掌握档案管理专业知识，突出了文理结合的特点，强调了运用现代信息技术在档案管理中的应用，同时，注重学生外语能力的培养与训练，专业特色明显。

基础课、专业课、选修课

基础课：

数据库原理及应用、管理学、宏观经济学、微观经济学、经济统计学、基础会计学、档案学基础、档案管理、信息资源管理、c语言程序设计、商务管理、管理信息系统、技术经济学、信息经济学。

专业课：

信息分析与预测、档案保护学、档案文献编纂、中外档案事业史、电子档案管理（英）、现代文书秘书学、档案技术、档案法规。

选修课：

财政与金融、发展经济学、产业经济学、预测与决策技术、贸易、经济法、经贸英语、组织行为学、证券投资学、工程项目管理B、质量管理与认证、文献检索与利用、计算机网络、多媒体技术、信息传播学、网页制作与网站设计、数据仓库与数据挖掘。

毕业生适应的工作领域

学生毕业后，可以在及各省市档案管理部门、 机关相关部门、大型企业特别是合资类与外向型企业等的档案管理部门从事管理工作。

专业前景

高校怎么做好档案管理

导语：档案是反映各个历史时期、历史面貌的真实记录。档案工作是学校教育事业重要的组成部分。一个学校的发展轨迹、文化积淀、管理水平、办学特色，常常可以从档案中反映出来。

高校怎么做好档案管理

一、提案管理人员的素质。

不少高校的档案管理人员缺乏专门的档案管理人才，管理人员也缺乏高度3、遵纪守法，严守和秘密的工作感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在高校发展中的战略作用和它的实际意义。

有的还是人员，只把档案工作当作一件附属的工作，缺乏积极性和主动性，缺乏档案管理的专业知识，对档案工作重要性认识不够等问题，而且计算机应用水平不高和实际作能力低，管理凌乱无序，不能适应现代化档案管理工作的要求。

高校档案工作的'发展和现代化的需要对档案管理工作者提出了新的要求，一般的业务技能已经不能适应工作的需要。新时期的档案管理人员不但要近几年，虽然高校采取措施，花了不少力气、功夫，制定了一些档案管理制度，但是从高校档案管理工作的现状来看，仍然存在着档案管理制度不健全、不完善的现象。一是档案收集材料制度不健全，使得档案缺乏完整的记录和原始材料，丧失了部分利用价值;二是因保管制度不完善、基础设施等原因造成纸质档案损毁和档案遗失现象屡屡发生。具备较全面的档案业务知识和实际工作能力，还需要树立档案管理信息化意识，熟练掌握计算机作技术和网络信息技术，系统地学习档案管理的基本知识，灵活运用档案管理系统软件，提高业务能力和综合素质是至关重要的，所以建立一支高素质、高水平的专业人才队伍是目前最紧迫的任务。

二、建立建全的档案管理规定和制度。

(1)完善各项规章制度

充分认识档案管理的重要性，健全档案管理制度，进一步提高规范化管理水平。根据我国《中华档案法》等法律法规和有关档案管理规定，以法制档，结合实际，从档案的收集、归档、保管、保密、利用、鉴定、人员要求等方面入手，制定一套完整的档案管理制度，并根据各个部门特色和需要制定相关的补充规定。只有这样，档案管理工作才能做到因地制宜、灵活有效。

(2)引进先进的档案管理软件，制定电子档案的管理、分类标准、制定严密电子文件安全管理制度

在电子文件管理系统中建立有效的作权限管理体系，按照信息安全、人员职责、设备管理等因素，对电子文件管理系统的作权限进行合理划分，在工作模式和软件功能上周密设计。同时借助先进的档案管理技术，逐步建立和完善档案管理机制，促进档案事业的发展。

三、提高信息化管理水平。

随着计算机和网络技术的应用，档案的载体发生了很大的变化，由原来单一的纸质载体发展为纸质、电子、硬盘等多种载体共存的局面。然而通过调查发现，不少高校信息化设备依然很低，没有引进先进的档案管理软件，档案的检索依然主要依靠手工来完成。此外，电子档案的利用率极其低下，制约了档案工作的发展和利用价值，造成了资源浪费。

在高科技情况下的档案管理可按文件形成的先后顺序查找、排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工作，降低了出错率，提高了工作效率。在档案管理中要注重档案信息的组织化、系统化，在输入检索词、时再点查找范围，检索得出的文件就是与密切相关的，既准确又不浪费时间，只有这样，丰富的库藏资源才能得到充分利用，才能发挥档案管理的作用。

在现代化过程中，高校档案的载体发生了巨大的变化，由原来以纸质档案为主发展为纸质与磁盘、光盘、缩微等新型载体共存的局面，特别是缩微技术、扫描技术、光盘技术的广泛利用，极大增加了档案的信息存储量，而且开发利用速度快，具有直观性、选择性、易作性。

高校档案载体的多元化、信息存储和处理的数字化以及档案收集与传递的网络化成为必然的发展趋势，这就对档案管理工作提出了新的要求。更重要的是，档案管理信息化还可以为档案利用者提供多种查询手段，为校内外提供高效、优质的服务。

总之随着信息时代的到来，以多媒体技术应用为主体的现代化管理技术已经在各层次管理系统中得到广泛应用。在现代化过程中，特别是随着我国高等教育改革的日益深化，高校档案管理发生了巨大的变化：管理内容更加复杂、管理手段更加多样、管理水平亟待提高。

加强高校档案的管理，要从提案的综合素质，不断完善各项规章制度，提高信息化管理水平及网络技术等方面着手。档案工作者只有不断更新理念，解放思想，与时俱进，档案管理工作才能跟上时代发展的步伐，在推动教学改革、扩大宣传、提高教学质量等方面发挥更大的作用和利用价值，服务于学校，服务于。

浅谈医院档案知识管理

(一)加强编研工作

一、医院档案知识管理概述

（一）知识管理的定义与优势。目前，关于知识管理的定义还没有统一的认识。知识管理可以认为是对知识本身的管理，包括对显性知识与隐性知识进行的获取、档案职业道德要求档案专业人员必须维护档案和历史事实的原貌，既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也不能主观臆断随心所欲的鉴别档案。无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，尊重历史，忠于职守，维护和档案的历史真实面貌，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争。保存、加工、创造以及利用等管理工作。此外，知识管理在实际应用中，往往还涉及与知识相关的各种资源的管理，包括知识资产、知识人员、知识设施以及知识组织等等。由此可见，知识管理是一种对知识本身以及知识关联资源的全方位和全过程管理。知识管理的先进管理优势主要体现在三个方面：

1.有利于知识和信息共享。知识管理重视知识和信息的交流，通过内部信息网络将局部的知识储备传播到组织整体，形成全局的知识储备，并对组织进行开放。

2.有利于隐性知识显性化。隐性知识是一种存在与人脑中，难以使用语义以及逻辑工具表示的潜意识知识，它不易交流与分享。而显性知识是可以通过文字或符号来表现的可编辑知识。知识管理重视对隐性知识的挖掘与组织，促进隐性知识的交流、共享与创新，加速隐性知识的显性化。

（二）医院档案知识管理的定义与意义。医院档案知识管理是指对医院管理业务领域内所产生的档案进行集中知识管理的过程，涉及档案的收集、整理、保存以及利用等环节，并建立一整套有效的知识创新、分享机制，通过档案知识管理提高医院整体的`知识应用水平。以档案为核心资源，以知识管理为导向，医院档案知识管理是知识密集型组织的管理趋势，符合现代医院档案管理的要求：

1.档案知识管理适应时代需求。知识经济高速发展，知识成为了经济效益的新的增长点。医院档案资源是医院关键的战略性资源，是医院高知识含量的体现，档案知识管理充分挖掘医院知识资源，为医院发展增添动力。

2.档案知识管理促进知识创新。医院档案管理在发现隐性知识单元的基础上，进行整合、组织，实现知识显性表示，提供利用者的利用效率，限度实现档案所承载知识信息的价值与功能。

3.档案知识管理再造业务流程。利用知识管理概念与技术重新梳理档案实体的管理流程，引入现代化信息技术，提高对档案承载知识价值的实现，实现纸质档案的数字化管理。

二、建设医院档案知识管理体系的措施

（二）营造隐性知识交流氛围。医院是典型的知识密集型组织，尤其是在医务人员的头脑中潜藏着大量具有医疗参考价值的隐性知识。这些隐性知识是在长期的临床实际中逐渐积累而成，是医院知识管理亟待开发的部分，也是档案知识管理的最终目的。因此，在医院内营造隐性知识共享和创新的文化交流氛围至关重要。依据不同部门，不同爱好，有规律的长期组织工作交流会，让档案管理人员参与其中，医务工作者发挥智慧潜能，开发隐性知识。

（三）整合信息技术管理体系。高新信息技术是贯彻实施档案知识管理的物质保障，随着信息技术的高速发展，医院管理已经全面现代化。在新的信息环境下，医院日常工作产生的文件以数字电子文件为主，非数字化文件为辅。为了实现档案知识的共享与管理，一方面，要做好非数字文件的数字化工作，加速隐性知识的显性化；另一方面，利用通信网络实现医院档案信息管理系统与医院综合管理系统的连接，实现现行文件与档案的无缝对接。

（四）再造档案知识管理模块。医院档案知识管理实质上是应用档案知识的过程，其根本就是要创新档案管理方式，档案管理流程的再造是实现知识管理的前提与基础。在知识管理体系下，医院档案管理的对象包括文书档案、电子档案、图书期刊、规章制度、主题知识以及知识产权等等。档案管理者通过网络收集整理各种电子化的归档文件，对档案资源进行系统化梳理，按照医院知识分类将档案知识归入相应主题，并组织各个知识主题之间逻辑关系，以主题知识库作为医院知识导航，实现医院知识资源发现与共享。

请问档案管理工作都需要掌握哪些知识，运用哪些软件呢？

120502 情报学3.有利于知识应用和创新。知识应用是知识管理内化的过程，是通过利用组织知识储备来解决新问题的过程。知识创新是基于组织知识储备溢出。扩展的新思想、新概念。知识管理激发个人的创新能力，在最合适的时间传递最为恰当的知识，帮助个人提高决策以及实践能力。

满意紫光档案11级2009-04-10 档案管理系统业务部分包括：文件管理、档案管理和开发利用三部分，涵盖了档案业务中的收集整理、日常管理和信息开发利用工作，主要针对档案管理人员或各部门的档案员，这部分功能系统设计得简单实用、方便快捷，档案管理人员可以通过这些功能，根据定义好的管理规则和规范，自动或辅助手动实现档案的各项业务工作。系统设置部分主要提供了一套系统的定制工具，可以针对不同行业的档案管理需求和规范，定制符合用户本单位使用的档案管理系统，可定制的内容包括：系统权限的定制、档案管理架构的定制、档案整理规则的定制等。这些工具主要针对项目实施人员、或对本单位档案业务熟悉的系统。系统设置部分功能强大，可以将用户单位的档案管理规范和制度通过定制实现，利用系统保障使用人员对规范和制度的执行，确保档案的业务流程有序地进行。