办公室人员如何提高写作能力 办公室人员怎样提高写作能力

如何提高公文写作能力

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办公室人员如何提高写作能力 办公室人员怎样提高写作能力

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老笔头的写作技巧，让你多一份坚持，少走一些弯路。因为上个月写了几期写材料的系列文章，朋友觉得很不错，所以应好友邀请，最近一周会写一些通用性的文章写作技巧。通用性文章的写作技巧我会分为写作篇、阅读篇、坚持篇、素材篇、平台篇和梦想篇来展开。

用心写作，文章写得好，最基本的一点便是用心，俗话说世上无难事只怕有心人。一个人一旦醉心于某件事，就会千方百计的钻研如何做好这件事的。写作亦是如此，想要提升自己的写作技巧写作水平，就需要充分的思考，积极调动大脑，愿意花时间，愿意花精力去钻研。

课程目录：

《老笔头说》栏目期（开局)

《老笔头说》栏目第二期（捷径）

《老笔头说》栏目第三期（提纲）

《老笔头说》栏目第四期（加班）

......

想要提高公文写作能力，可以多积累，锻炼语感，

下面，湖南企发文化传媒有限公司收集了一些金句，让你的公文有亮点：

“泰山压顶不弯腰”的脊梁，“乱云飞渡仍从容”的定力，“石破不可夺其坚”的刚强。

扛牢经济发展 之责，夯实专业能力之基，凝聚攻坚突破之力。

突出重点抓整治，下足功夫强管理，强化宣传造氛围，压实重提升，加强督查求实效。

自力更生是中华民族自立于世界民族之林的奋斗基点，自主创新是我们攀登世界科技高峰的必由之路。

惟有克难奋进，美好的蓝图才能早日实现；惟有苦干实干，远大的目标才能早日达成。

以功成不必在我的精神境界和功成必定有我的历史担当，既要谋划长远，又要干在当下，一张蓝图绘到底，一茬接着一茬干。

推动完善生态文明领域统筹协调机制、生态环境保护督察制度，建立地上地下、陆海统筹的生态环境治理制度。

作为全球生态文明建设的参与者、贡献者、者，有雄心更有行动，为打造全球环境治理新格局不断贡献智慧、力量。

警钟常鸣、律己常严、信念常存、监督常在。

体现出一张蓝图干到底、咬定青山不放松的坚定定力。规划先行，谋定后动。天地广阔，潜力巨大。

办公室人员怎么提高写作水平

办公室的文章应该说是千篇一律，固定格式，固定用语，如果你想达到一个标准水平，多看看，多模仿着写就可以了。

但如果真的想写出彩，那就要多在文学素养上功夫。

句子不但要通顺还要漂亮，用词不但要准确还要深刻，例子不但要恰当还要生动

文字是一种感觉，多看，多写是最基本的。多想，多琢磨是你提高的关键

快速提高只有模仿，仿写了，但要成为真的高手就得多写多看多想，多感觉。

提升办公室秘书公文写作能力的途径

办公室秘书在日常工作中需要接触大量的公文写作任务，如讲高、工作总结、主持词、年中（终）工作报告等等，这些文稿往往具有业务范围广、主题内容杂、要求高、起草难度大等特点。因此，如何写出既符合要求又能给人以美感的公文材料，是一个秘书的必备技能。除了需要大量的知识积累和长期的写作锤炼外，也可以通过其思路和流程以提升公文写作能力。下面就从公文写作的基本步骤中如何提升写作能力介绍一下自己的体会。

步 接受拟稿任务

这是公文写作的起点。在这一步中必须明确几个问题，交待任务的实质是什么？公文行文的目的何在？行文要求如何？公文重点放在哪里？这一步的关键是要善于揣摩的意图。因为公文写作是一种提令性写作，只要把的意图吃透并充分表达出来，材料就是基本成功的。揣摩意图的方法是听、记、消化。听就是在接受任务时集中精力听讲意图；记就是把讲的东西尽可能原原本本地记下来，以备写作时查阅；消化就是在听和记的基础上，充分理解提出的问题和观点。既要站在全局上去理解，因为交付的任务不可能讲得很细致、很全面，大都是要点式的；又要参照平时的一贯思想去理解，一般情况下，提出的问题都是经过长时间的实践和思考得出的结论。

第二步 广泛收集材料

这是公文写作的根据，没有材料就好比“巧妇难为无米之炊”，公文写作更是无从下笔。收集材料一是必须考虑表达主题的要求，围绕主题收集真实、准确、新鲜、典型的能反映事物本质特征的资料。二是明确收集材料的途径和方法。可以从现有的资料中收集，如单位基本情况、重点工作任务等，以了解有关情况；也可以深入工作的线，收集手“活”资料，以便反映工作中的'动态信息；还可以从的政策法规中收集，为拟写公文寻找更多的权威性依据。

第三步 拟定写作方案

这是公文写作成功与否的关键，旨在确定一篇公文的主题思想、表达次序、各部门内容之间的衔接配合关系。

主题思想的确定是以“解决什么问题”作为主线拓展思路，以“传递什么信息”作为主线提炼主题，以“受众需求心理”作为导向确立主题。具体来讲包含五个方面：一是应该讲什么？二是文件起草部门希望讲什么？即有关部门对于这项工作希望通过讲话传递出的工作信号。三是受众希望听到什么？受众对的讲话往往都有具体期盼，或是答疑解惑，或是肯定表扬，或是明确思路等。四是本人希望讲什么？每位讲话都有一贯的思路、风格及近期关注的重点、强调的要点等。五是上级希望讲什么？每项工作都应照上级机关的部署和要求开展，讲话中需要科学地传递上级的要求。

表达次序是公文写作布局合理性的重要体现：一是善于提纲挈领，按照公文主题搭建提纲，拟定框架，反复基本布局结构的合理性。二是善于归纳整合，在把握公文整体结构的基础上，按照诉求重要性科学合理划分文章层级，使受从能通过标题基本判断行文逻辑。

各部门内容之间的衔接配合关系通过素材的平衡、恰当的转折和流畅的过渡来实现，确保各个层级紧密衔接，减少文章的突兀感和生硬感。

第四步 正式起草文稿

这是公文写作的核心。在起草文稿过程中要把握以下几个环节：

深度加工。把筛选所得的过加工处理，初步构建公文文本，对照公文提纲和框架结构，通过对信息模块的合并归类和填充，实现公文“由骨到肉”的质变。

注重事例。公文写作要依事而论，在写作技巧上可借用“以事实说话”的笔法。如果全篇没有涉及实情的“干货”，那整篇文章就会沦为大话、空话、套话的堆砌，导致读者无趣、听者闹心。写材料既要仰望天空，更要脚踏实地，如总结性公文可以通过大量事例的直接引入增强文章说服力。这里要格外关注事例的典型性和真实性，不当的事例引用常常会造成适得其反的效果。

善用数字。恰当选取各种数据能够增强公文的信息含量和说服务。对数字的选用要注意两点：一是数据的权威性，要使用权威部门发布的数据，非正式渠道搜集的数据要经过权威机构核实方能使用；二是数据的准确性，重要数据要以专业部门统计口径为准。

做好会商。当公文内容涉及其他部门职仅范围时，应当主动协商，取得一致意见后才能对外行文；如有分歧，应加强协调直至取得共识，以防政出多门。

强调升华。一般的材料只求四平八稳，材料需要推陈出新、彰显特色。要实现从“一般”到“”的飞跃，从“有形无神”到“形神兼备”，一要于常规处寻亮点，有效提炼出本单位工作的亮点和突出成就，以实实在在的内容震撼人心；二要于浅显处见真知，发散思维、升华思想、小中见大，把真知灼见融入到材料中；三要于文字处求新颖，在遣词造句上下功夫，注重语言的生动性和可读性，如通过恰当使用排比对仗等句式增强文章的气势和韵律，或借用一些约定俗成的古典语言增强公文的典雅和美感。

如何提升办公室秘书公文写作能力

一、系统地学习有关的理论，打好理论根底。

我们要正确地认识全局工作中的各种现象，正确地处理工作中的各种矛盾、各种关系，就不能不认真地学习有关的理论。理论是我们观察、认识和分析有关问题的指南。

二、努力扩大知识积累，建立起适合自己的知识结构。在积累知识时，既要注意量的增长，面的扩大，还要注意根据自己的职务和专业分工，设计自己的知识结构，有目的地进行知识积累。

三、勤奋地进行资料积累和思想积累。积累资料需要技巧、需要毅力。积累资料就要阅读资料，判断资料的价值及分类。积累资料的过程，也是熟悉资料的过程。只有熟悉资料，才能在需要时，从资料储备中迅速把它调出来。

四、打破专业局限，多了解和熟悉全局性工作。工作分工是很细的，对分工的工作了解，要熟悉全局。只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正确地估量本部门、本系统的工作在全局中的位置和份量。

五、研究一点写作之道。根据一些同志的体会，学习写作之道的主要途径，一是学习公用文书拟制的有关规定。公文分类、作用、一般内容和拟制要求，以及公文格式，是最基本的写作之道，要认真学习并熟记。二是读一点写作理论方面的专著。

六、在写作实践中提高写作能力。由知识转化为技能必须经过实践这个中间环节。提高写作能力最有效的办法是大胆实践，刻苦练习。

职场如何提高公文写作能力

职场如何提高公文写作能力，这是很多人疑惑的，我想说：写作是一种技能，技能是要经过反复实践才能获得的。学习公文写作可以帮助我们少走弯路，减少盲目性，增强自觉性，但更重要的在于实践。

职场如何提高公文写作能力1

一是提高政策水平

某种意义上讲，公文的撰写过程，是执行政策、依靠政策、表达政策的过程，所以，撰写者必须具有较高的政策水平，要了解有关的方针政策，熟悉有关的法律规定，善于把握政策新动向。否则，写出的公文将是失败之作。

二是拓宽知识领域

公务活动涉及各个方面，因素复杂多样，所以就要求撰写者要具备多方面知识，否则就不适应公务活动的需要。很难设想，一个知识面很窄的撰写者会写出较好的公文。因此，要求撰写者尽可能的通晓、经济、哲学、管理等各个方面的知识，甚至对于学、心里学、公关学、行政管理学等也要知晓。

三是熟悉业务知识

公文是为了解决生活中、工作中的实际问题而撰写的。每个单位、每个部门都有自己的业务和工作要求，只有熟悉了有关的情况，在写作时才能把事情叙述清楚，把道理讲明白，把要求提明确。很难想象，一个从事机关公文写作者，对行政机关的事实不了解，又不懂行政管理的规律，能写好符合行政实际的公文。

四是做好平时积累

应用写作虽有自身的特点和格式，但又必须遵守一般文章写作的规律，如提炼观点、选择材料、安排结构、锤炼语言、起草修改，以及根据目的的内容采取记叙、议论、说明等方法。如果不掌握这些写作基础知识和基本功，就失去了写好应用文的基础。因此，必须打好语文基础，练好写作的基本功。

同时，现在是号称信息化的时代，还要做好平时的积累？从报纸、杂志、电视、广播、网络提供给我们的信息是庞大的，稍不留神就会看漏、听漏、陷于被动地位，说不定就让重要信息从一边划过。我们要养成随时查阅辞书、各种词典的习惯，就会拥有知识了。

五是注重思维逻辑

文章是反映生活的，因此，文章布局若要高超，作者必须对生活有深刻的、全面的把握。否则，思想浮浅，视野狭窄，对客观世界缺乏正确理解，其文章布局又怎能合情合理、完整精炼？另外，人生、、、情思，都具有紧密的联系，有致的变化，因此，我们通过文章去表现他们，自身思维必须有科学、缜密的逻辑性。要提高布局能力，一定要在思想水平、思维能力上下功夫。

六是勤于写作实践

学习公文写作，是为了解决日常生活，学习与工作中的实际问题，也是说，“学”是为了“用”的，因此，在学习时既要掌握应用写作的理论，又要联系生活，学习与工作中的问题进行思考、研究、讨论，以便找到解决的办法，使学与用有机结合起来，统一起来。我们平时都会接触到一定的公文，也可能写过这样的文书。我们在学习的过程中，一方面要用学过的理论来指导实践，一方面又要把实践中的经验上升为理论的认识。如有条件，还可以到一些单位、部门进行文书工作的调查，以加深对理论的认识。

职场如何提高公文写作能力2

一、积累资料，整理归纳是写一篇好公文的基础。

我认为写作是一个厚积薄发的过程，是一项将积累释放于一时的过程，就像孟宪华说的多读一些书，多积累一些对自己有用的书，经常翻一翻，看一看。关注有关的情况，遵循适度、有用原则。多读伟人专，从中吸取经验，提高观察问题、分析问题、处理问题和解决问题的能力。多看上级的文件，熟悉公文写作规范，提高思维层次。多注意留心身边的素材，参加集中学习、开会时留心听记的讲话、同志的.发言，要善于对比分析和思考归纳。只有积累越深厚，释放的就越精彩，积累越科学，释放就越有效。积累是写作的源泉和基础，不但要讲求方法，还要讲究效率，以形成“有效积累”。有目的地读书，带着问题学，学以致用，才能牢记，才能变成自己的东西。

二、注重全面修养，是创新、发现新事物的前提。

一篇文章的思想内容和艺术特色，不仅仅是自身某种写作意图和写作能力的直接体现，也是整个人的思想、感情、阅历、个性特征、文化水平和个人风格的折光。要从各个方面提高修养，积极陶冶情，多参加各种有益于、集体或他人的实践活动，在广阔的生活中锻炼思想，陶冶感情，拓展知识，充分调动自己的想象力和创造力，更好地增强自己的写作以及发现新事物、看出新问题的能力。如果生活阅历浅，知识贫乏，很难写出好文章。丰富的生活经验和广博的知识，不仅给作者提供了大量的写作信息，而且可以激发作者的写作欲望，培养和发展思维品质，提高思维能力，掌握写作的技巧。大胆实践，不断探索，多读、多写、多改，在游泳中学会游泳。

三、正确理解意图，能增加公文的正确度。

要正确的了解上级的意思，准确的把握好的基本要求，公文要完整体现出的意图。在平时，多做有心人，细心的留意的言行，熟悉的工作思路，善于站在上级、和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。根本上增强公文写作主体对于客体的理解、把握能力。多于沟通交流，对问题不明白，不理解时直接找机会向请教，通过多听，多看，多问，收集观点，把握意图，这样写的材料才符合的思路。在写作时，要调整结构，补充内容，修正语句，规范口语，做到既不偏离讲话的主旨，又要高于即席讲话的“水平”，还要坚持在实践中勤拜师、勤请教，善于听取别人的意见，要善于在失败中吸取教训，善于在成功面前虚心请教。取长补短，在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。

四、重视写好提纲，是提高公文写作质量重中之重。

写提纲，就是搭建公文构成中的“骨骼框架”，是公文作者思路要点的文字体现形式，是公文的间架结构和思想内容的“蓝图”。提纲是一种综合能力的体现，体现了起草文稿的各种各样的能力。提纲也是一种探索发现的过程。是一个确定问题、分析问题、研究问题、解决问题的过程，公文提纲要确定文章的基本观点和核心材料，明确主旨，反映了主要问题，是写好提纲的关键。要全面罗列素材，从素材中精心归纳提炼各层次的标题。标题要对称，简洁。还要细分写作层次。公文提纲越内容简练，主旨明确，往往写作质量就越高。

五、锤炼反复修改，是公文写作的好习惯。

好文章是改出来的，公文写作亦不例外。修改是成文过程中的必经阶段，通过修改使认识由浅而深，使材料由粗而精，使结构由疏而密，使语言由繁而简，成为佳作，对提高写作能力大有益处。然而，“修改”这一极为重要的写作训练环节常被忽视，以致于为数不少的文秘人员在刚走上工作岗位时，并没有形成善于修改所拟文稿的良好习惯，往往是写成后即送审，这自然很不成熟，也难以顺利通过。要切实认识到公文写作反复修改的必要性。进行公文文稿的修改，最主要的，就是按所用文种的内容要求来检查文稿，其前提是必须明确各文种在内容上的要求。这样修改起来才有依据和针对性，而不致盲目进行。

六、自身写作实践，是提高公文写作能力的一重要要素。

虽然通过听课可以开阔视野，更多、更准确地了解公文写作的各项要求，但如果认为听了课即可以使自己的公文写作能力自然获得提升，就未免有些不切实际了。因为能力是无法直接传授的，而必须通过自身的反复实践才能逐渐形成和巩固。在不断的实践过程中去体会各类文种的写作要求，熟悉运用恰当的表达方式，感悟事务语体的特点，同时将公文格式、文种适用范围等易记、易用的程式化规定融入其中，这样就能逐渐适应工作的需要。提高公文写作能力的途径在于自身的反复实践。这一实践不应是简单地循环往复的过程，而应循序渐进，不断有所收获。经过日积月累对公文写作积极地、有针对性地进行实践，一定会使公文写作能力获得扎实的提高。

七、今后还要不断努力学习，加强公文写作的能力 。

通过这次培训我充分认识到了，公文写作的重要性。当然，也意识到了自己还有很多的不足，需要继续练习。在平时的练习中我们犯了很多的错误，也从问题中学到了很多。但是现在想想，要想真正掌握，熟练应用文的写作，那些练习是远远不够的，还需要我们继续朝着这个方向去练习，去努力，多思考，多实践，重视写作基础理论知识的学习，提高以理论指导写作的自觉性，减少盲目性。从全局工作着眼，实事求是，用简约、简练的语言，写出满意的公文。