合同管理的作用和意义_合同管理的内容有哪些
合同管理的作用
法律主观:
合同管理的作用和意义_合同管理的内容有哪些
合同管理的作用和意义_合同管理的内容有哪些
合同管理的作用和意义_合同管理的内容有哪些
一、合同管理的内容是什么
合同管理的基本内容是:
1、合同签订管理;
2、合同履行管理;
3、合同变更管理;
4、合同档案管理。
按照规定,订立合同,必须遵守的法律法规,贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。
《民法典》第四百六十五条:依法成立的合同,受法律保护。依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。
二、合同管理系统包括什么
合同管理可能存在的风险
1、合同分类没有做好,会导致合同文件散落在各部门,影响合同管理的完整性、合规性;
2、在合同订立与审批过程中,谈判过程没有文件记录、谈判过程没有相关专业部门参与,可能导致出现合同争议或,造成经济和利益损失。合同的审批权限没有明确规定,则可能导致合同条款、内容未经适当的审核与审批;
3、合同执行与变更可能出现未记录、无监督的风险;
4、合同争议或发生后,管理不规范会导致不能及时上报相关职能部门和,合同争议或无法及时解决,造成损失扩大,影响资金资产安全;
5、若未设立专门的合同管理人员,未明确合同管理职责,极易造成合同的遗失。
三、合同管理系统应用价值
1、提高工作效率:单据的审核流转可直接在系统中实现,各项申请单据、财务报销单据凭证可自动生成;
2、提升审批透明度:各级按照其职责权限在系统中执行审批流,申请部门可清晰地看到单据状态;
3、降低运营成本:全面跟踪、控制各业务事项的发生,结合年度预算,有效控制成本的发生;
4、促进内控建设:完善的信息化系统能准确、全面、及时地为管理部门提供反馈信息,顺畅业务流程。
法律客观:
《中华民法典》第四百六十四条合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议,适用有关该身份关系的法律规定;没有规定的,可以根据其性质参照适用本编规定。《中华民法典》第四百六十五条依法成立的合同,受法律保护。依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。
合同管理的重要性
合同管理的重要性:
(一)合同是企业的利润之舟
企业的目标是对利润的追求。企业的利润是企业一个经营期间的劳动成果,在这个经营过程中企业会订立各种各样的合同,如果每份合同通过履行都能带来利润,那么企业便实现了自己长期经营管理的目标,因此加强合同的动态管理,防止在合同的订立、履行,监督等各个环节发生各类法律风险才能为企业带来经济盈利。因此,合同是企业经营管理的载体、是企业的利润之舟。
(二)合同是企业对外行为的规则
作为企业在对外实施行为时应当遵循合同的约定,也就是按照协议双方签订的协议办事,而协议的签订所依照的是的法律法规,因此,加强企业的合同管理可以保证企业依法治企,不至于在实施对外行为时受到不必要的各类惩罚。
(三)增强企业的核心竞争力
核心竞争力是指某一组织内部一系列互补的技能和知识的结合,具有使一项或多项业务达到竞争领域水平、具有明显优势的能力。在合同的管理中由于不同的行业不同的公司的别,其核心竞争力是不同的。但是合同管理对于任何公司而言均是相同的,即能够稳健公司的运营环境,为企业的竞争保驾护航。
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合同档案管理的重要性
企业合同是指该企业合同承办部门为了实现某种经济目的,依照合同法及其有关法规和规定,代表该企业与平等民事主体之间签订的设立、变更、终止民事权利与义务关系的书面协议。企业合同档案是企业在经济活动中为合同的签订、履行、终止而形成的、作为原始记录保存起来,以备查考利用的文件材料。提高企业合同档案管理水平,保证合同档案的完整性及保密性,有利于保障企业合法权益,防范法律风险。作为一家核电企业下的二级子公司,涉及的合同大多数是以核电技术服务合同为主,与核电厂的运行和服务工作都密切相关。因此,做好本企业的合同档案管理工作,其重要性是不言而喻的。
企业合同管理是市场经济条件下 企业经营管理的一种重要方法是经济手段法律化的形式之一。,是指企业对以自身为当事人的合同,依法进行签订、履行、变更、解除等一系列行为的总称,对于改善企业经营管理,实行经济承包有着重要意义。因此,实行合同管理是建筑施工企业生产经营管理的关键所在。
合同管理:项目管理中一个较新的管理职能
规范建筑施工合同管理的目的和意义
保障施工合同的合法性和合理性、促进建筑市场的健康发展。
1、保障施工合同的合法性和合理性:规范建筑施工合同管理可以确保施工合同的合法性和合理性,从而保障双方的权益,避免因合同不合法或不合理而引发的和损失。
2、促进建筑市场的健康发展:规范建筑施工合同管理可以规范建筑市场秩序,遏制不正当竞争和违法行为,促进建筑市场的健康发展。建设工程施工合同是指发包方(建设单位)和承包方(施工人)为完成商定的施工工程,明确相互权利、义务的协议。
制定合同管理办法的目的和意义
为加强对本公司的备同管理,防范合同,维护公司的合法权益,根据合同法等法律法规的规定,制定的管理规定。
法律依据:
《中华公司合同管理规定》
条为加强对本公司的备同管理,防范合同,维护公司的合法权益,根据合同法等法律法规的规定,制定本管理规定。
第二条公司合同管理实行由公司法律顾问室统一归口管理、各部门分级负责的管理体制。法律顾问室是合同管理部门,法律顾问室主任是合同管理委员会主任。
建筑施工监理中合同管理的作用
建筑施工监理中合同管理的作用
合同是建筑工程项目施工、建设与管理的重要依据,建筑工程项目施工是一个复杂的工程项目,具有工期长、投资大、主体多等特征。
摘要: 随着经济的发展,建筑工程项目规模的也在不断扩大,工程建设周期在持续延长,其中涉及到各个利益主体的经济利益和法律权益。为了确保工程建设施工的顺利进行,各个利益主体之间需要有一个规约性文件、即合同,为工程施工管理和各方利益的维护提供依据。本文分析了建筑施工中合同管理的重要性。
:建筑施工监理;合同管理;重要性
建筑工程各个参建方应以合同为依托,将工程项目的利益主体聚集到工程项目中,根据合同条款的规定,各利益方积极履行自身职责和义务,从而推动建筑工程施工的顺利进行,维护各方利益。目前,建筑工程合同管理中存在较多问题,影响了合同功能与作用的发挥,需要强化合同的约束机制,提高合同管理水平。
1建筑施工中合同管理存在的问题
1.1合同漏洞频发
合同是工程各个参建方共同协商形成的规约性文件,合同自身的.内容、条款、规范等是否科学合理,将在一定程度上影响工程施工进度以及各方利益。当前施工合同内容存在不少漏洞,例如:合同中的规程条款不完善,无法有效覆盖工程施工的各个方面;单个条款的内容也有所缺失,没能充分彰显合同的法律约束力;另外,合同签署过程中通常涉及正面的规定规约较多,没有很好地重视违约赔偿以及相关的规定。
1.2合同主体问题
所谓的合同主体是指合约的签署方,然而,在实际的合同签署作中,常常出现签署人与当事人错位的现象,为后续工作带来一定的麻烦。
1.3合同内容的歧义现象
合同是通过文字的形式拟定出来的,其中文字的使用与措辞等都将影响合同的实用性。因此实际作中的合同内容常出现歧义或误解等问题,使得合同双方在实际履行合同与义务的过程中出现分歧、产生争议,甚至导致合同各方之间产生争端与矛盾。
1.4履约问题
(1)变更问题。在履约作中常出现变更问题,目前,管理人员还未形成积极的变更意识,还需要提高认识和专业水平。合同变更通常涵盖两大方面:即内容和主体;具体的变更则是修订、完善原有合同内容,使其能够更加公平地保障合同主体的利益;实际的合同变更应该参照现实需求展开。
(2)诉讼时效问题。建筑工程施工中为常见的无非是经济,例如:是否及时拨发到位,特别是的拖欠成为合同各方的一大矛盾性问题,甚至无法有效利用法律手段来解决问题,多数原因是合同主体忽视了在合同中对诉讼时效的规定,从而导致矛盾出现时合同不能有效的提供解决问题的依据。
(3)权利的正确行使问题。合同法规中通常对合同主体给予了一定的辩护权,各个行为主体应该科学地运用这一权利来维护自身的合法权益。在实际的合同履行过程中,合同主体往往忽视了这一权利,导致应有的利益得不到妥善维护。
2建筑施工监理中合同管理的重要性分析
2.1解除合同问题的必备出路
根据以上分析可以看出,建筑施工监理中合同管理存在诸多问题,制约了合同基本的规约功能的发挥。正是因为施工合同中存在这些问题,才使得工程施工监理合同管理至关重要。随着经济的发展,合同管理逐渐得到各利益方的重视。通过加强合同管理,不断总结合同管理工作中存在的问题、漏洞和不足,并分析其原因,再解决这些问题,弥补管理漏洞,积极丰富、修缮合同条款,充分发挥合同应有的法律作用。当问题出现时,合同各方能够依托于合同条款、规约、规程等来解决问题,维护各方的合法利益,协调合同各方的经济关系,法律关系。
2.2解决问题、解除矛盾的依据
合同是建筑工程项目施工、建设与管理的重要依据,建筑工程项目施工是一个复杂的工程项目,具有工期长、投资大、主体多等特征。建筑工程施工的复杂性特点决定了必须有一个规约性文件,按照相关法律法规,对整个工程施工、建设过程进行规范与规定,通过合同条款来明确各个主体的权利、和义务等,在合同条款的约束下,各方能够正确行使自身的权利,同时,履行自身义务,而且,依据合同条款各个主体能够自觉约束自身行为,依据合同条款能够促进问题和矛盾的快速、顺利解决。
2.3维护各方利益的需要
合同是建筑工程施工管理的重要依据,是工程管理的核心之一。工程施工的每个方面都应该围绕合同内容展开,科学有效的合同管理能够为矛盾的顺利解决提供依据,从而有效的为建筑工程施工建设的顺利展开提供了保证,控制工期拖延问题,提高建筑工程建设施工效率,确保各利益主体获得预期的经济收益。
3总结
建筑工程中合同管理是一项复杂的工作,合同管理需要不断地发展与完善,要明确合同主体的权利和,总结合同管理中存在的问题,提高合同管理水平,才能有效维护各方利益,推动建筑工程施工的顺利进行。
参考文献:
[1]胡季英,关柯.我国建设工程合同管理存在的问题及对策探讨[J].建设监理,2003(04).
[2]韩世伟.基于招投标的合同管理在当前企业实践中的问题分析[J].新技术新产品,2015(06).
[3]苏红艳.《工程招投标与合同管理》实战教学模式探析[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2014(10).
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合同管理的目的和意义
合同是人与人之间的信任基础,保障了组织交易与业务的有序运作,合同是组织不可或缺的一部分。但是组织合同管理中也存在着痛点:
纸质合同管理成本高、作繁琐、容易出错,电子合同分散,履约难管理、风险难。
使用合同管理系统好处:
1、起草审核不出错,更方便;
2、合同审批签署高效;
3、合同履约执行,清晰明了;
4、合同数据与项目、采购、客户、流程等能够有效协同;
5、相关风险能够自动预警,供应商、客户的工商信息发生了变更,时间提醒;
6、查找合同相关文件数据方便;
合同管理:项目管理中一个较新的管理职能
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